Пятница, 27 января, 2023

Creating liberating content

Функции технического заказчика и...

По просьбе подписчиков портала "Бизнес в Москве" публикуем разъяснения юриста о техническом заказчике...

Самозанятые смогут вступать в...

Предложено в Федзаконе «О саморегулируемых организациях» предусмотреть возможность включения в состав членов СРО с...

Новые правила маркировки рекламы...

В 2023 году начинают действовать в полной мере новые правила маркировки рекламы в...

Если специалиста СРО забрали...

Минстрой разъяснило, что делать если специалиста СРО, включенного в нрс забрали на службу...

Как быстро найти помещение для офиса в Москве и не просчитаться?

Чем четче вы будете понимать, какое именно помещение для офиса в Москве подходит для вашего бизнеса, тем быстрее и успешнее окажутся поиски, тем меньше будут потери времени и денег. Как же выбрать идеальный вариант?

Вопросы, на которые необходимо получить ответы при выборе помещения для офиса, можно разделить на 4 основные группы – затраты, местоположение, геометрические параметры и правовой статус.

Затраты на аренду офиса в Москве 

Затраты на аренду офиса можно разделить на единовременные и текущие. Они состоят из:

1) ежемесячной арендной платы (она может привязываться к рублю, к евро, в доллару), с ндс и без ндс (если арендодатель ИП или юрлицо, работающее на упрощенке);

2) ежемесячных отчислений на оплату коммунальных услуг (вода, канализация, электроэнергия) и прочих сервисных услуг, необходимых для нормального функционирования офиса (телефония, интернет, почта, клиринговые услуги). В некоторых случаях в общую ставку ежемесячной аренды могут входить и коммунальные и прочие услуги, в которые могут входить даже плата за пользование парковкой, почтовый ящик, уборку и утилизацию твердых бытовых отходов….. Все расходы, включаемые в арендную плату, должны оговариваться договором аренды, субаренды;

3) единовременных расходов на ремонт помещения и приведение его в необходимое состояние, в том числе прокладка и подключение коммуникационных систем;

4) единовременных расходов на оплату услуг риелтора, если поиск ведется с его помощью.

При расчете реальных расходов, связанных с арендой офисного помещения, следует также отнести потери, вызванные невозможностью использования офисного помещения в период его ремонта и подготовки к эксплуатации.

Арендные каникулы – есть нюансы в оформлении договора аренды

Распространенной практикой стало предоставление арендатору арендных каникул на период ремонта сдаваемого в аренду помещения. То есть стороны договариваются, что помещение предоставляется арендатору на безвозмездной основе на период его ремонта. Это очень хорошо, но нужно правильно оформить эти условия в договоре, чтобы не возникло проблем с налоговой инспекцией.

Для арендатора неуплаченная за период арендных каникул сумма может быть зачтена, как полученный доход, с которого придется платить налог. А арендодателя могут обязать заплатить НДС с суммы безвозмездно предоставленных услуг.

Причем если, соответствующие обстоятельства вскроются налоговой инспекцией в ходе проверки (то есть через определенное время), то кроме основного долга по налогу и НДС (соответственно) придется еще и штраф заплатить. А в случае аренды большого помещения суммы могут оказаться солидными. Или же придется оспаривать требования налоговой инспекции в суде.

Поэтому прежде чем договариваться об арендных каникулах, нужно учесть все нюансы и грамотно составить договор.

Местоположение офисного помещения

Местоположение офиса определяется тем, какую роль в эффективности самого бизнеса занимает офис. Если бизнес предполагает посещение офиса клиентами, то здесь играет роль при выборе такое понятие как презентабельность, автомобильная доступность, наличие парковочных мест. Причем близость метро далеко не всегда важна, если только речь не идет об офисе, рассчитанном на посещение физическими лицами.

Мы здесь говорим об офисе, назначение которого — управленческо-административно-договорные функции.

Если офис совмещается с помещением, где оказываются услуги, хранятся товары, осуществляются какие-то производственные, торговые и прочие бизнес-процессы, то определяющим в выборе офиса будут уже эти помещения (торговые, производственные, складские и т.д.), а не офис как таковой.

Так вот когда мы выбираем презентабельный офис, то его следует искать в современном бизнес-центре либо в престижных районах, в зданиях после реконструкции или капитального ремонта.

Для всех остальных случаев подойдет место, приемлемое для арендатора по тем факторам, которые у него находятся в приоритете. В Москве, безусловно, главный приоритет – время-деньги.

Делая выбор между кратчайшим путем от дома до офиса и стоимостью аренды, важно учесть количество времени, денег и нервных клеток, которые придется ежедневно тратить на преодоление пути от дома до офиса и обратно.

Геометрические параметры и правовой статус помещения для офиса (продолжение следует) 

Если у вас возникли вопросы, обращайтесь в

OOO TPP Karavella ООО ТПП «Каравелла»

 

  • +7 (495) 777 90 23, +7 (968) 669 0 185
  • ООО ТПП «Каравелла», Россия, Москва, Волгоградский пр-т, 32, корп.8, оф. 14, офис 3 (4 этаж)
  • bizinmos@yandex.ru, karavellatpp@yandex.ru
  • https://businesmos.ru/

 

Get notified whenever we post something new!

spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Continue reading

Функции технического заказчика и СРО

По просьбе подписчиков портала "Бизнес в Москве" публикуем разъяснения юриста о техническом заказчике в строительстве, его функциях и требованиях при вступлении в СРО. Обязанности технического заказчика и требования по вступлению в СРО В ГрК РФ (ред. от 19.12.2022) раскрыто понятие...

Самозанятые смогут вступать в СРО

Предложено в Федзаконе «О саморегулируемых организациях» предусмотреть возможность включения в состав членов СРО с добровольным членством самозанятых для осуществления регулирования их предпринимательской деятельности. Самозанятые смогут вступать в СРО наравне с индивидуальными предпринимателями Подготовлен проект закона об изменении норм Федзакона от 01.12.2007 г....

Новые правила маркировки рекламы в интернете

В 2023 году начинают действовать в полной мере новые правила маркировки рекламы в интернете. Новая норма закона о рекламе вступила в силу с 1 сентября 2022. Но в полной мере ощутить ее действие участники рынка рекламных услуг смогут только...

Enjoy exclusive access to all of our content

Get an online subscription and you can unlock any article you come across.