Можно ли сделать закупочную деятельность производственного предприятия понятной и эффективной, какие закупочные процессы целесообразно отдавать на аутсорсинг, а какие- нет, в чем проигрывает ручное управление процессом закупок перед автоматизированным — эти темы окажутся в центре внимания участников Второй конференции «Управление закупками: как повысить эффективность процесса».

Как повысить эффективность закупочной деятельности производственного предприятия 

Вторая конференция «Управление закупками: как повысить эффективность процесса», состоится 7 сентября 2018 года в Отеле «Метрополь» (Москва, Театральный проезд, 2). Организаторы мероприятия — группа «Просперити Медиа» и портал CFO-Russia.ru. 

Ни для кого не секрет, что результативность бизнеса производственной компании во многом, если не наполовину, зависит от того, насколько эффективно она ведет закупочную деятельность. Можно ли снизить затраты и как это сделать, как грамотно вести переговоры с поставщиком — об этом будет идти речь на конференции.  

Основные темы программы конференция «Управление закупками: как повысить эффективность процесса» 

Согласно распространенному пресс-релизу, ключевым докладом конференции станет выступление Светланы Лапкиной, директора по операционным закупкам НЛМК. Она намерена ознакомить слушателей с инструментами контроля эффективности закупочного процесса, как снизить затраты и оптимизировать процесс закупок и процедур в производственных компаниях.

В рамках панельной дискуссии состоится разговор о том, какие закупочные процессы целесообразно отдавать на аутсорсинг, а какие – не следует, в чем недостатки работы на аутсорсинге и в чем эта система выигрывает. Участники поделятся опытом, какие ошибки могут возникать при передаче функций на аутсорсинг и можно ли их справить. 

Алеся Микитчина, руководитель единого бэк-офиса закупок «Северстали» расскажет  как повысить эффективность закупочных процессов за счет автоматизации, какой функционал стоит автоматизировать в первую очередь и почему, расскажет о потерях и угрозах ручного управления закупочным процессом.

Спикерами конференции также заявлены 

• Алексей Петров, директор по снабжению, Вымпелком
• Анна Бузова, директор по закупкам, Московская Биржа
• Виктор Коданев, руководитель департамента закупок, Металл Профиль
• Станислав Митрохин, руководитель разработки и продвижения «1C:Управление холдингом», 1С
• Юрий Фролов, директор по материально-техническому обеспечению, Руссдрагмет
• Ксения Мелешкина, директор по закупкам, Алкогольная Сибирская Группа

По вопросам участия, возможности выступить, оказания спонсорской помощи — обращаться по телефону +7 (495) 971-92-18 или электронной почте events@cfo-russia.ru

Стратегическое мышление при выборе поставщиков

С теми, кто не дожидаясь конференции, хочет получить несколько полезных рекомендации по выбору правильного поставщика,  мы решили предложить ознакомиться с кратким руководством по выбору поставщика.  

Очевидно, что выбор правильного поставщика предполагает гораздо больше, чем сканирование серии прайс-листов. Он будет зависеть от широкого спектра факторов, таких как соотношение цены и качества, качество, надежность и сервис. 

Стратегический подход к выбору поставщиков также помогает понять, как ваши собственные потенциальные клиенты взвешивают свои решения о покупке.

Итак…  

Наиболее эффективными поставщиками являются те, кто предлагает продукты или услуги, которые соответствуют или несколько превосходят потребности вашего бизнеса. Поэтому, когда вы ищете поставщиков, лучше всего быть уверенными в ваших деловых потребностях и тем, чего вы хотите достичь, покупая, а не просто оплачивая то, что поставщики хотят продать вам.

Например, если вы хотите сократить время, необходимое для обслуживания своих клиентов, поставщики, предлагающие вам более быструю доставку, вам больше подойдут, чем те, которые конкурируют только по цене.

Что следует искать в поставщике?  

Игра чисел

Стоит проверить, сколько поставщиков вам действительно нужно. Покупка из тщательно отобранной группы может иметь ряд преимуществ:

• вам будет легче контролировать ваших поставщиков;
• ваш бизнес станет для них более важным;
• вы можете совершать сделки, которые дают вам дополнительное конкурентное преимущество. 

Важно иметь выбор

Покупка у одного поставщика может оказаться рискованной — если он подведет вас или выйдет из бизнеса?

В то же время, выбор нескольких поставщиков может побудить некоторых предложить вам лучший сервис, другие могут просто успокоиться и отказаться от своих стандартов.

Что вы должны увидеть в поставщике? 

Прежде всего надежность

Помните, если поставщик вас подведут, вы можете упустить своего клиента (заказчика), контракт. 

Качество 

Качество ваших поставок должно быть неизменным. Помните, что ваши клиенты будут спрашивать за качество не ваших поставщиков, а вас.  

Соотношение цена качество 

Самая низкая цена — это не всегда лучшее соотношение цены и качества. Если вам нужна надежность и качество от ваших поставщиков, вам придется решить, сколько вы готовы заплатить за свои поставки и обеспечить необходимый баланс, который вы хотите получить между ценой, надежностью, качеством и обслуживанием.

Качественная логистика 

Вам нужно, чтобы ваши поставщики доставляли продукцию своевременно или заранее предупреждали вас, если они не могут уложиться в ваш график. Лучшие поставщики захотят быть с вами на связи регулярно, чтобы знать о ваших потребностях. 

Безопасность 

Всегда стоит убедиться, что у вашего поставщика достаточно сильный денежный поток, чтобы доставить то, что вы хотите, когда вам это нужно. Проверка кредита поможет убедить вас в том, что они не выйдут из бизнеса, когда они вам понадобятся больше всего.

Партнерский подход

По-настоящему партнерские отношения принесут пользу и вам, и поставщику. В этой связи каждая из сторон будет стремиться доказать взаимную заинтересованность продолжать сотрудничество. 

Как искать поставщиков?  

Вы можете найти поставщиков по различным каналам. Лучше всего составить список возможных поставщиков через комбинацию источников, чтобы дать получить возможность более широкого выбора.

Использовать рекомендации

Спросите друзей и деловых партнеров. 

Справочники

Если вы ищете поставщика в своей области, стоит попробовать специальные каталоги. 

Торговые ассоциации

Если ваши потребности специфичны для конкретной торговли или промышленности, вероятно, будет торговая ассоциация, которая может соответствовать вам с подходящими поставщиками. Например, если вы ищете строительных подрядчиков, то здесь могут помочь строительные СРО, если проектировщиков — проектные.   

Бизнес-консультанты

Местные организации поддержки бизнеса, такие как торговые палаты, также могут представить вам список потенциальных поставщиков. 

Выставки

Выставки предлагают прекрасную возможность одновременно разговаривать с рядом потенциальных поставщиков одновременно. Прежде чем идти на выставку, рекомендуется проверить, что экспоненты актуальны и подходят для вашего бизнеса.

Специализированная пресса и Интернет 

В печатных СМИ есть реклама от потенциальных поставщиков. А в Интернете можно найти все. Главное — как правильно искать.