Что такое тендер, закупка, заявка, тендерная документация, контракт и чем они отличаются?

Тендер и его составляющие  

 Тендер — это конкурс. Конкурс — это когда два и более субъектов состязаются за некое право. В случае с тендером — это конкурс, на котором субъекты состязаются за право продать инициатору (организатору) тендера некий ресурс — услуги либо товары. Ресурс нужен организатору тендера для выполнения какой-то работы, реализации какого-то проекта.

Для организатора тендер — это метод получения ресурсов, необходимых для выполнения какой-то задачи (работы, проекта и т.д.).

Для участника тендер — это способ продать свой товар или услуг.

Для чего проводится тендер?

Тендер проводится, чтобы выбрать поставщика (продавца), который сможет предоставить ресурс, соответствующий требованиям задачи, проекта и т.д.

Таким образом конечная цель тендера — чтобы субъект-потребитель и субъект поставщик нашли друг друга для заключения контракта.

Потребитель проводит тендер, участник выигрывает тендер.

Закупка, заявка, тендерное предложение 

Закупка — это общий процесс приобретения ресурса (работ, услуг, материалов, товаров и т.д.)

Заявка — это процесс подачи предложения для участия в тендере (конкурсе).

Тендерное предложение — это коммерческое предложение, представленное участником тендера в соответствии с требованиями тендера, которое может быть ниже или выше, чем Тендерная оценка.

Разница между тендерной документацией и контрактом

Еще один нюанс, который следует знать начинающему участнику тендера, это отличие тендерной документации от документации по контракту, заключаемому по итогам тендера.

Чтобы понять разницу между тендерной документацией и договорными документами, сначала мы должны понять, что содержат эти документы. Рассмотрим разницу на примере тендера по выбору подрядчика.

Документы по тендеру

Тендерное предложение — это письменное предложение подрядчикам на выполнение некоторых указанных работ или поставку указанных материалов в установленные сроки и в соответствии с условиями контракта и соглашения между подрядчиком и владельцем, департаментом или стороной.

Тендерная документация содержит спецификацию материалов, спецификацию выполняемых работ, сроки выполнения работ, условия контракта, планы и чертежи. Эти документы предоставляются подрядчику на оплату определенных сборов. Подрядчик, который указывает самые низкие показатели для общих работ, предлагает контракт на выполнение работ.

Контрактные документы

Контрактные документы — это соглашение между заказчиком и подрядчиком на выполнение работ, как указано в тендерной документации в соответствии с условиями контракта по ставкам, указанным подрядчиком.