Участие в тендерах для начинающих с нуля

Про участие в тендерах для начинающих портал Бизнес в Москве попросил рассказать практикующего специалиста Марину СТУКАЛОВУ.

Как начать участвовать в тендерах ИП и ООО

Итак, предположим, вы – организация или индивидуальный предприниматель. Вы качественно предоставляет некую услугу или же товар. И хотите выйти на новый уровень и попробовать работать с госпредприятиями. С чего начать?

Первое, что вам необходимо знать – участником тендера может стать любой официально работающий субъект. Не только крупная компания, но также небольшое ООО или ИП. А в некоторых закупках может участвовать даже физическое лицо, хотя последнему это делать сложнее, чем ООО или ИП.

Если же вы являетесь субъектом малого и среднего предпринимательства, то это будет несомненным преимуществом во многих закупках.

Представляем небольшое руководство для тех, кто решил самостоятельно понять и начать свое участие в тендерах. 

Знакомство с системой

Существует Единая информационная система государственных закупок — https://zakupki.gov.ru/ . В последнее время этот интернет ресурс стал весьма удобным в использовании. Он предоставляет пользователю не только данные о всех закупках, проводимых в России. На нем вы найдете большое количество доступной полезной и необходимой в сфере закупок информации.

Зайдя на сайт, вам нужно найти на его главной странице вкладку под названием «поставщикам». Перейдите по ней! И вы найдете ту самую массу важной информации для исполнителей контрактов.
В первую очередь обратите внимание на вкладку «Закупки». Здесь,  собственно, и находится информация о всех имеющихся на сегодня закупках.

Задайте в поисковике название услуги или товара, который вы предоставляете. И перед вами окажется список организаций, нуждающихся в вас. Также вы можете указать в параметрах поиска дату, цену, регион. Можете указать конкретного заказчика, если вы уже выбрали того, с кем планируете сотрудничать.

Можно перейти в «каталог». В нем имеется наглядный перечень товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Ваша задача — выбрать подходящую вам категорию. По каждой категории собраны имеющиеся закупки. Перейдите на одну из них, просмотрите все документы, которые прикладывает заказчик. Изучите требования. Возможно, для участия в тендере вам придется иметь дополнительную лицензию. А может придется увеличить численность сотрудников или закупить инструменты. В любом случае все это нужно делать заранее, а не за день до проведения тендера.

Изучите законы, регулирующие участие в госзакупках 

Следующее, что нужно сделать, изучить Федеральные Законы 44 ФЗ и 223 ФЗ. Именно они регулируют госзакупки.

Справка о законах 

Все организации, осуществляющие закупки обязаны  в первую очередь руководствоваться двумя Федеральными законами №44 ФЗ и №223 ФЗ. Компании,  работающие по 44 ФЗ, следуют четкими инструкциями и отходить от установленных в законе сроков, сумм и правил не могут. Работающие в рамках 223 ФЗ при осуществлении закупок действуют на основе Положения о закупках, утвержденного самой организацией. Однако даже положение о закупках является документом, в целом основанным на 44 ФЗ.

Каждый тендер, появившийся на сайте госзакупок имеет информацию о том, в рамках какого закона он проводится. Таким образом, чтобы понимать на что опираться, в первую очередь обращайте внимание на номер закона. Если указан 44 ФЗ — открывайте и изучайте его. Если 223 ФЗ —  внимательно изучите Положение о закупках предприятия. Найти такое Положение можно на сайте заказчика.

Получение ЭЦП и Регистрация в системе торгов

Само собой, участие в тендере для начинающих требует получения электронно-цифровой подписи. Потому что все торги проходят сейчас на электронных площадках. 

Получить электронно-цифровую подпись необходимо до того  как  подать заявку на участие в тендере. Электронно-цифровая подпись  служит входным билетом на торговую площадку. А в дальнейшем, подтверждает ваши действия в процессе участия в закупке, в тендере.

Получить подпись можно в любом из аккредитованных удостоверяющих центров, пройдя по следующей ссылке  https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/.

Справка о торговых площадках 

На сегодня существует 8 федеральных, а также множество коммерческих и специализированных торговых площадок. Получить подпись можно на конкретно выбранные площадки. А можно приобрести пакет, включающий в себя уже сформированный список площадок.

Оформить ЭЦП можно как на руководителя, так и на уполномоченное лицо (сотрудника). Вы получите носитель, на котором будет храниться подпись, а это может быть флэшка или  «облако». И вам предоставят доступ к программному обеспечению. Без программного обеспечения работа на электронной площадке невозможна.

Участие в тендерах для начинающих — не так страшно, как кажется

На самом деле все оказывается намного проще, чем кажется. И техническая сторона вопроса не должна вас пугать, даже если вы не получили специальной подготовки. Специалисты удостоверяющих центров диктуют каждый шаг по установке и использовании ПО и работе с электронным ключом. А зачастую оказывают и круглосуточную техническую поддержку своим клиентам.

После получения ЭЦП и установки на компьютер ПО, вы готовы к подаче заявки на участие в тендере. Хочется, однако, добавить еще кое-что важное.  Установка программного обеспечения должна происходить на отдельно выделенный компьютер. А будет это стационарный или ноутбук — значения не имеет. 

Задавайте свои вопросы и оставляйте комментарии!