Что делать, если банк не принимает к оплате исходящее платежное поручение на выплату заработной платы вашему работнику белорусу (имеется ввиду гражданин Республики Беларусь). 

Зарплата работника белоруса — это валютная операция 

Вы заполняете платежное поручение так же, как при выплате зарплаты работникам, которые являются гражданами РФ. Им зарплата перечисляется, а вашему белорусу — нет.

Во-первых, перечисление зарплаты белорусу на его личный счет , даже если он открыт в российском банке, рассматривается как валютная операция. При заполнении платежного поручения нужно заполнить строчку код операции, введя соответствующий код. Этот же код нужно записать в строке назначение платежа. В противном случае банк не передаст документ вам на подпись. И не примет в обработку.

Банку нужен еще и трудовой договор  

Но даже если банк принял в обработку платежное поручение, рано радоваться. Через пару часов вы можете получить СМС, что ваше платежное поручение поменяло статус — на «отказано».

Оказывается, банк вам просто не доверяет, как работодателю. У вас могут попросить предоставить СНИЛС работника (без СНИЛСа некоторые банки даже разговаривать с Вами не будут. )

Плюс, вам придется доказать банку, что ваш белорус официально принят на работу. А могут попросить даже временную регистрацию. 

Впрочем, если при формировании платежного поручения прикрепить скан трудового договора с работником белорусом, то никаких проблем и не возникнет.

Деньги застряли на стадии валютного контроля 

Бывает, что деньги на выплату зарплаты белорусу банк снял со счета работодателя, но работнику на счет они не поступили. Иными словами — застряли. То есть все другие работники зарплату или премию получили, а работник из Белоруссии нет. Причина опять-таки в валютном контроле.

Работник банка может усомниться в законности финансовой операции, ему понадобилось время, чтобы проверить операцию или же работник просто сильно загружен и не успел быстро обработать вашу операцию  — в любом случае расстраиваться по этому поводу не нужно.

У каждого банка свои требования 

Чтобы у вас, как у бухгалтера фирмы, было меньше вопросов с иностранным работником, четко следуйте установленным инструкциям. Не поленитесь и сходите в банк, в котором у вас счет. 

Временная регистрация работника белоруса по месту юрадреса фирмы  

А чтобы не возникало препятствий при отправке отчетов в налоговую, пусть работник белорус получит в налоговой номер налогоплательщика. Такой номер можно получить и при обращении в цент государственных услуг.

Для этого ему следует запастись временной регистрацией (например, на 3 месяца).

Кстати фирма на законном основании может сделать временную регистрацию на год своему работнику белорусу в департаменте по миграции. Регистрация делается на юридический адрес фирмы.

Получите консультацию по вопросам регистрации по телефону +7(968) 6690185