Что грозит фирме за не! оформление трудового договора? Может ли работодатель хранить у себя копии паспорта, СНИЛС и трудовой книжки работника? 

Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. Однако по мнению Роструда, работодатель имеет право хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле лишь при условии условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных. «Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.» 

У трудовой инспекции появились новые основания нагрянуть с внеплановой проверкой

Федеральный закон от 31.12.2017 №502-ФЗ, который вступил в силу 11 января 2018 года, расширил перечень оснований для внеплановой проверки организаций.

—Если фирма уклоняется от оформления трудового договор; 
-если оформила трудовой договор ненадлежащим образом; 
-если вместо трудового договора заключила гражданско-правовой договор – любой из перечисленных случаев может стать поводом для проверки организации трудовой инспекцией с привлечением прокуратуры.

То есть предварительное уведомление о проверке работодатель-нарушитель не получит. А сама проверка будет инициирована (причем срочно) по обращению любого лица. Иными словами,  обращение в трудовую инспекцию может написать друг, родственник работника и просто посторонний человек, который узнает о том, что фирма не любит заключать трудовые договоры.

Работодателям в 2018 году следует знать, что за указанные нарушения в оформлении трудовых отношений предусмотрены штрафы: для должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для юрлиц — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.