Все ли работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда до 31 декабря 2018 и сколько это стоит – разбирался портал Бизнес в Москве.
Специальная оценка условий труда по новым правилам
Стоимость услуг по специальной оценке условий труда взлетела в Москве до космических размеров. В этом нет ничего удивительного.
До 31 декабря 2018 года все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда – и крупные предприятия, и микропредприятия, и индивидуальные предприятия. Тем, кто этого не сделает, грозят еще более космические штрафы. Сообщения с таким устрашающим содержанием получили через рассылку, наверное, все юрлица и ип Москвы.
Аналитическая группа Бизнес в Москве решила разобраться, сколько же на самом деле стоят услуги по оценке, все ли субъекты хозяйствования на самом деле обязаны провести оценку до 31 декабря и все ли рабочие места нужно оценивать.
Стоимость услуг по проведению специальной оценки условий труда
Первое, что мы выяснили, — что минимальная стоимость услуг по специальной оценке условий труда колеблется у московских специализированных фирм от 10 до 25 тыс. рублей. Эта минимальная сумма не зависит от количества рабочих мест, которые нужно оценить. Если, например, у микропредприятия, которое заказывает оценку, всего 3 рабочих места, то ему все равно придется заплатить 10-25 тыс. рублей.
Если же у предприятия много рабочих мест, то минимальная стоимость оценки колеблется от 500 до 5 тыс. руб. за рабочее место, но не менее 10-25 тыс. руб. за всю оценку.
Приглашаем на Зимний Российский форум бухгалтеров. Годовая отчётность-2018. 20 декабря.
На кого распространяется требование провести специальную оценку условий труда до 31 декабря 2018 года?
Примечательно, что далеко не все и не всегда оценщики заинтересованы в том, чтобы информировать работодателя о тонкостях Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который вступил в силу с 2014 года. Именно этот закон заменил используемую ранее аттестация рабочих мест специальной оценкой условий труда (СОУТ). (Скачать закон с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.11.2018 г. )
А тонкости в этом законе имеются. И их следует учитывать.
Тонкости закона
Во-первых, cпециальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Во-вторых, если на микропредприятии в штате только один директор, то специальную оценку тоже не нужно проводить. То же — если все, кроме директора, дистанционно работают, что должно быть зафиксировано в договоре.
В-третьих, в законе есть такое понятие, как аналогичные рабочие места (Ст. 16 Закона). То есть делать оценку всех аналогичных рабочих мест не нужно.
И в-четвертых. Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится
«не реже чем один раз в пять лет»,
за исключением особых случаев, которые описаны в законе. Причем указанный срок для проведения последующей оценки исчисляется со дня утверждения отчета о проведении предыдущей специальной оценки условий труда. Это означает, что если, например, фирма (то же — индивидуальный предприниматель) создана в начале 2018 года, то у нее есть время – 5 лет, чтобы провести обязательную специальную оценку условий труда, если ее деятельность не относится к особым случаям (см. закон).
Польза специальной оценки
Выполнение требований закона о специальной оценке может быть полезно для предприятия, поскольку позволяет по результатам оценки уменьшить отчисление страховых взносов. Оно также полезно может быть для работников, которым положены льготы за вредные условия труда, которые опять же требуют подтверждения.
О чем еще нужно знать, заказывая специальную оценку
Кстати, если будете заказывать оценку после Нового года, обратите внимание, когда специализированная фирма была аккредитована на проведение специальной оценки и есть ли она в специальном реестре. Потому что закон обязывает организации, которые до вступления его в силу получили право проводить оценку, пройти аккредитацию (сертификацию) в соответствии с новыми требованиями до 31 декабря 2018 года.
Одним словом, внимательно читайте закон.